
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux.
Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne recrute un(e) Assistant(e) de Direction.
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique des personnes
- Organisation des réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées, gestion des réservations des salles de réunions (et création des liens visio)
- Préparation et programmation des instances (ordre du jour et compte rendu)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, rédaction de compte rendus
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Organisation,[...]